|
Hogyan írjunk kísérőlevelet és önéletrajzot?
Az első és legfontosabb kritérium, hogy az önéletrajz
és a kísérőlevél összhangot alkosson. Kettejük formája
és tartalma teszi lehetővé, hogy lehetőséget kapjunk
arra, hogy személyes interjúra eljussunk. Ezáltal egy
olyan egységet kell megalkotnunk, ami biztosan felkelti
annak az érdeklődését, aki a levelet kézbe veszi.
Az első és legfontosabb a külalak. Ma már szinte senkinek
nem okozhat gondot, hogy számítógépes szövegszerkesztővel
írja meg ezeket.
- Igyekezzünk jól áttekinthető, könnyen olvasható
formában megjeleníteni mondanivalónkat.
- Mind a kísérőlevélnél, mind az önéletrajznál hagyj
másfeles sortávolságot.
- Használj 12-es betűméretet
- A kísérőlevél ne legyen hosszabb mint egy oldal.
- Az önéletrajzot próbáld úgy megírni, hogy egy oldalra
kiférjen. Ha mégsem, akkor se ess kétségbe. Nyugodtan
lehet ez másfél oldal is. Persze ne regényt írj!!!
- Az önéletrajzot soha, a kísérőlevelet viszont mindig
írd alá kézzel!!!
- Ne küldj fénymásolatokat. Mindig lássák, hogy az
adott kísérőlevél személyre szabott és csak nekik
szól.
- Rendkívüli körültekintéssel írd a címzést és a neveket.
Semmilyen helyesírási hiba és rossz megszólítás nem
megengedett!!!
Kísérőlevélnek feltétlenül tartalmaznia kell a következőket:
- Cím, megszólítás.
- Hol láttad, olvastad a hirdetést vagy kitől hallottad.
- Milyen pozíciót kívánsz megpályázni.
- Fejtsd ki miért éppen te vagy a legmegfelelőbb erre
a pozícióra.
- Írd le azokat a képességeket amiket nem írtál be
az önéletrajzba.
- Mit nyer az adott cég, ha téged alkalmaz.
- Kérjél időpontot személyes találkozóra.
Önéletrajznak feltétlenül tartalmaznia kell a következőket:
- Neved, elérhetőséged (cím, telefon, email
ha van). /Jó tanács, ha állást akarsz változtatni,
ne használd a cég által adott email címet. Nyiss egy
ingyenes email-t valamelyik szolgáltatónál. pl. www.freemail.hu
- Célod. Amit el akarsz érni a munkád során
a vállalatnál.
- Tanulmányok. Itt kétféle irányt választhatsz.
- Az elvégzett tanulmányok rangja szerint
- Időrendi sorrendben (mindig fordított sorrended
használj, tehát azzal kezd amit legutoljára végeztél
el)
(Amerikai és ázsiai vállalatoknál inkább az első,
míg európai cégeknél a második módszert preferálják)
- Speciális tréningek, amelyek kapcsolatban vannak
a pozícióval.
- Tudományos munkák. Azokat sorold fel, amelyek
kapcsolatban vannak az adott vállalattal vagy pozícióval.
- Szakmai gyakorlat. Itt is időrendi sorrendben
visszafelé haladj. Fejtsd ki 3-4 mondatban, hogy az
adott pozícióban mi volt a feladatod, hogyan oldottad
meg ezeket, milyen újításokat alkalmaztál, hogyan
változott a cég eredményessége a munkád során.
- Nyelv és számítógépes ismeret. Egy jó tanács.
Mindig egy szinttel magasabb kategóriába sorold magad,
tehát ha közép fokon beszélsz egy idegen nyelvet írd,
hogy folyékonyan beszélsz. /Hidd el nekem, nem olyan
nagy a különbség/. számítógépes ismeret során pedig
egy-két hét alatt magasabb szintre fejlesztheted képességeidet.
Mint már említettük a kísérőlevél és az önéletrajz harmonikus
egységet kell, hogy alkosson. Tehát akkor teszed a legjobban,
hogy ha mindig igazítasz rajta egy folyamatosan. Egy olyan
érv rendszert kell felépíteni bennük ami egyértelművé
teszi, hogy te vagy az egyik potenciális jelölt az adott
pozícióra.
Ne feledd, a célod az, hogy bekerülj interjúra.
Hogyan nézzen ki az önéletrajz angolul:
|
| Name |
| Budapest, |
| Kiskőrösi út 110 |
| 1099 |
| Home Phone: 555-5555 |
| Cell Phone: 06-30-9-555-555 |
| E-mail: nev@freemail.hu |
|
| OBJECTIVE |
|
To obtain a position focused in the field of marketing
communication and product planning. Furthermore,
to be known as an integral part of a team-oriented
company, utilizing my experience and abilities
to accomplish these objectives, thus benefiting
my company and myself |
|
| QUALIFICATIONS |
|
During five years of consumer product-marketing
I mastered strong communication and presentation
skills. Demonstrated the ability to manage all
aspects of the marketing cycle. Superior management
skills and won the loyalty of direct reports and
others in the organization. Worked well alone
or as part of a team. Won the confidence of top
management. Performed well against tight deadlines
even in shifting priorities. Maintained a positive
attitude even in stressful situations. Multi culturalism:
fluent in English and Hungarian (as a tongue language),
knowledge of Russian. |
|
| PROFESSIONAL EXPERIENCE
1995-1997 key account manager, Company name,
Hungary
The Hungarian company is a subsidiary of one
of the biggest small electric appliance producers
based in France.
|
- Introduced the ˝name˝ brand to the Hungarian
market building up a new brand image.
- Managed 30% of the company total sales and
50% -$150.000- of the marketing budget in
Hungary.
- Directed the ˝brand˝’s sales activities
all over the country in cooperation with the
4 main sales partners used different delivery
channels to the particular customers.
- Achieved 7-10% market shares in some ˝brand˝
product categories in the first year, especially
in the coffee maker segment.
- Organized with the advertising company the
nationwide and local campaigns both written
and seen media combined the marketing tools.
- Supervised the all aspects of delivery channels.
- Developed the company sales efforts and
created the price strategy of the ˝brand˝.
· Reported to the Eastern-European Manager
and the Hungarian Manager
|
1992-1995 area manager, Company
Name, Hungary
The Hungarian company is a subsidiary of Ccompany.
based in St. Louis, MO. |
- Implemented and organized the ˝name of brand˝’s
brand position in Budapest area.
- Maintained the contact with the retail stores
and the wholesalers.
- Led and helped the sales staff. Increased
sales by 35%.
- Participated at the nationwide marketing
activities.
|
|
| EDUCATION |
| 1998 Marketing Certificate with
distinction, UC Berkeley (Professional sequence
on Integrated Marketing Communication)
1997 BA Agricultural Economics, College of
Gyongyos
1997 English, UC Berkeley
1992 Certificate in Management Studies, Budapest
1986 High school (computer programmer), Budapest
|
|
| COMPUTER SKILLS |
- Windows, MS Excel, Word, Power Point
|
|
| LANGUAGES |
- Hungarian native language
- English fluent (TOEFL 620)
|
|
| SALARY |
|
According to Korn-Ferry Human Resource Consulting
Co (USA), my market value is $6.000 per year plus
$3.000 annual bonus. Therefore my expectation
is $10.000 * 2.500.000 annually, which includes
a 30% annual bonus. |
|
Hogyan nézzen ki egy kísérőlevél angolul:
|
|
|
| Company name |
Budapest, 1999. szeptember 21.
|
| 1234 Budapest, Kiskőrösi út 25
|
|
To Whom It May Concern:
I apply the Marketing Communications position,
which was advertised on Job4smarts web site..
I believe I am the right person for this position
because I have all the experiences and knowledges
to make successful the company's marketing department.
I am poised, and creative professional with
outstanding strengths and a flair for marketing
planning and communication as well as strong
business, and finance skills. I have uncommonly
strong marketing awareness and the ability to
solve complex problems from a practical point
of view. Adept at joint action and cooperative
teamwork and can incorporate many diverse ideas
and resources. Adaptable to varied work environments.
I am able to break manifold issues into their
individual components. Relates and works well
with department heads, creatives, and collegues.
Excellent work ethic.
I have a superior management skills and will
win the loyalty of direct reports and others
in the organization. Works well alone or as
part of a team. Wins the confidence of top management.
Performs well against tight deadlines even in
shifting priorities. Maintains a positive attitude
even in stressful situations.
signature
|
Hogyan nézzen ki az önéletrajz magyarul:
|
| Név |
| 1099 Budapest, Kiskőrösi út 110 |
| Tel: 555-5555 |
| Mobiltel: 06-30-9-555-555 |
| E-mail: nev@freemail.hu |
Tanulmányok
|
| 1991-1995 |
Eötvös Loránd Tudományi Egyetem |
Budapest |
| |
Villamosmérnöki kar |
|
| Diploma: 1995. június |
| 1987-1991 |
Hámán Kató Közgazdasági és Számítástechnikai
Szakközépiskola |
Budapest |
| |
Számítástechnikai osztály |
|
| Végzettség: Számítástechnikai programozó |
| 1995 |
University of California of Los Angeles
|
Egyesült Államok |
| |
UCLA Extension (Los Angeles) |
|
| Nyelvtanulás |
Tudományos tevékenység:
|
| Konferencia |
Sales Konferencia Bécs 95` |
Ausztria |
| |
"Közép-európai értékesítési lehetőségek a számítástechnika
területén"
A konferencia hallgatója |
|
Szakmai gyakorlat és projektek:
|
| 08/1995 - 06/1997 |
X Kereskedelmi RT. |
Budapest |
| |
Számítástechnikai Csoportvezető
|
| Feladatom volt a cég számítógépes hálózatának
üzemeltetése valamint az esetleges hibák elhárítása.
Feladataim közé tartozott még az üzlet folyamatos
működésének biztosítása, a vevőkkel való kapcsolattartás.
Ebben a munkámban két kollégám is segített, az
ő munkájuk ellenőrzését is én végeztem. |
|
| 07/1997 - |
Z Magyarország Kft. |
Budapest |
| |
Central European IS-IT Supervisor
|
| Feladatom volt a cég számítógépes hálózatának
megtervezése ennek létrehozása, üzemeltetése valamint
a megadott software-ek telepítése. Munkám további
részében alkalmazási és eladási statisztikákat
készítettem valamint javaslatokat tettem a működési
hatékonyságra. |
|
Készségek:
|
| Beszélt nyelvek: |
Magyar: anyanyelvi szint |
| |
Angol: középhaladó szint |
| Számítógép: |
Microsoft Word, Microsoft Exel,
Outlook, PowerPoint |
Hogyan nézzen ki egy kísérőlevél magyarul:
Kovács István
1099 Budapest, Kiskőrösi út 41
Telefon: 555-5555 (otthoni)
Mobil: 06-309-555-555 |
Varga Károly
Számitástechnikai osztály
Processor Rt. |
|
Tisztelt Varga ÚR!
|
A Job4smarts web oldalán
közétett hirdetésre küldöm jelentkezésemet, melyben
angol nyelvtudással rendelkező, tapasztalattal
számitástechnikai rendszergazdát keresnek budapesti
irodába.
A ELTE villamosmérnöki
karán végeztem. Tanulmányaim alatt több cégnél
is dolgoztam, ahol betekintést nyertem többek
között a nagygépes rendszerek müködésébe valamint
a nemzetközi adatátvitel lehetöségeibe. Ekkor
döntöttem el, hogy egy nagyvállalat számitástechnikai
osztályán szeretnek dolgozni.
Mellékelt önéletrajzomból
kitűnik, hogy olyan területen szereztem tapasztalatokat,
ahol a pontosság, precízség elengedhetetlen
szerepet töltenek be. Érdeklődési köröm a kisszámítógépektől
egészen a nagygépes hálózatokra is kiterjed.
Tárgyalóképes angolnyelvtudásal rendelkezem
így a külföldi partnerekkel való kapcsolattartás
sem jelent számomra akadályt. Az önök cégénél
lehetőségem nyílna tudásom gyakorlatba való
átültetésére és további fejlesztésére.
Kérem, biztosítsa
nekem a lehetőséget, hogy személyesen fejtsem
ki elképzeléseimet.
Tisztelettel
Kovács István
Budapest, 1999. Július. 15.
|
|